Zeit- und Geldfresser im Berufsalltag!

Zeit- und Geldfresser im Berufsalltag!

Kennst du das, du sitzt am Laptop und sieht nur Dinge die du erledigen solltest?
Zu viele Projekte, Aufgaben und Meetings die anstehen. Das Gefühl ist das einer getriebenen Person. Du fühlst dich ferngesteuert und demotiviert. Es füllt sich an wie im Hamsterrad.

Wenn es dir so geht, dann stimmt grundsätzlich in der Life/Work Balance etwas nicht. Ich empfehle hier jeweils in meinen Mentorings STOPP zu sagen. Ein gedankliches Reset zu machen und auf der grünen Wiese anzufangen. Sag jetzt nicht, das geht gar nicht. Doch in Gedanken (Mindset) geht alles. Es ist nur eine Frage des Mindsets.

Kurz gesagt; sei effektiv und tue die richtigen Dinge sowie sei effizient und tue die Dinge richtig.
Ein kleiner feiner Unterschied der dazwischen liegt.

Effektivität bringt dich ans Ziel, respektive hilft dir deine Ziele sowie deine Strategie umzusetzen. Denn du arbeitest und beschäftigst dich gedanklich mit den richtigen Dingen. Meine Empfehlung ist hier die Trichtermethode, die ich seit Jahren für mich und meine Kund*innen einsetze. Wenn dich das Thema interessiert lade die Trichtermethode zur Fokussierung aus dem Onlineshop runter.

Effizienz bedeutet, wenn du das Ziel mit möglichst geringem Aufwand erreichst. Hier ist die  Wirtschaftlichkeit, Zeit, Einsatz und Material entscheidend. Wie komme ich am schnellsten ans Ziel. Und hier geht es nicht darum, dass du immer alles selbst tun musst. Wenn du deine Firma, deine Mitarbeiter und deine Partner kennst, dann weisst du wer wo Fähigkeiten und Stärken hat, die du nicht hast. Also gehe taktisch clever vor und setze die Menschen mit ihren Fähigkeiten auch für die richtigen Dinge ein. Das heisst, mit geringem Zeitaufwand ans Ziel! Denn die Ressourcen, sind das kostspielige im Prozess. Echte Zeit- und Geldfresser verstecken sich jedoch oft unter der Oberfläche. Hier geht es nicht nur um Doppelspurigkeiten und nicht vorhandene Prozesse, sondern auch um Kommunikation inner- und ausserhalb deines Wirkungsbereiches.

Ergebnis / Ziel = Effektivität
Ergebnis / Aufwand = Effizienz

Ist es als möglich weniger zu arbeiten und sich trotzdem erfolgreich und zufrieden zu fühlen?
Die gute Botschaft ist JA, es ist möglich. Es geht tatsächlich, jedoch darfst du dich immer wieder hinterfragen, an was arbeite ich gerade? Ist das unsere Strategie und bringt mich das ans Ziel. Denn der Schlüssel ist nicht etwa Effektivität, sondern Effizienz. 

Wenn du dich einmal mehr etwas verloren fühlst, dann kannst du dir immer selber Fragen stellen?
Denn das bringt dich in eine andere Perspektive!

Mein Tipp:
Nutze die vorhandenen Tools (Soft- und Hardware, HR-Ressourcen, Finanzen, Prozesse)  für die Umsetzung deiner Aufgaben richtig, damit du mit möglichst geringem Aufwand ans Ziel kommst.

Wenn du als Unternehmerin momentan etwas orientierungslos bist und Begleitung brauchst, dann kontaktiere mich und vereinbare ein Kennenlern-Gespräch via kontakt@antonia.ch

Ich freue mich auf deine Geschichte.