Als Interims-Einkäuferin für eine Firma zu arbeiten, erfordert Aufmerksamkeit und Fachkenntnisse in verschiedenen Bereichen. Hier habe ich einige wichtige Punkte, die für den Einsatz bei einem Interims-Mandat wichtig sind zu wissen und dem Kunden echten Mehrwert generiert:
Unternehmensstrategie verstehen
Die Einkäuferin macht sich mit der Gesamtstrategie des Unternehmens vertraut, um sicherzustellen, dass die Einkaufsstrategie in Übereinstimmung mit den Zielen und Werten des Unternehmens steht. Berücksichtigt auch die langfristigen Geschäftspläne, um ihre Einkaufsentscheidungen darauf auszurichten.
Lieferantenmanagement
Die Einkäuferin identifiziert strategisch wichtige Lieferanten und baut starke Beziehungen zu ihnen auf. Verhandelt Win-Win-Verträge, stellt sicher, dass die Qualität der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen den Anforderungen entspricht, und überwacht kontinuierlich die Leistung der Lieferanten.
Kostenoptimierung
Die Einkäuferin hat als Hauptaufgabe des strategischen Einkaufs die Kosten zu managen und zu senken. Sie identifiziert Einsparungspotenziale, analysiert den Markt, führt Preisverhandlungen und sucht nach alternativen Lieferanten. Sie denkt auch daran, dass die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen nicht vernachlässigt werden sollte.
Risikomanagement
Die Einkäuferin identifiziert und bewertet die potenziellen Risiken im Beschaffungsprozess. Dazu gehören Lieferengpässe, Qualitätsprobleme, politische Unsicherheiten oder Änderungen in den Marktbedingungen. Sie entwickelt Strategien, um diese Risiken zu minimieren oder ihnen vorzubeugen.
Zusammenarbeit – Kommunikation
Die Einkäuferin arbeitet eng mit anderen Abteilungen wie Produktion, Marketing, Logistik, Finanzen und Qualitätssicherung zusammen, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsstrategie den gesamten Unternehmensablauf unterstützt. Sie kommuniziert effektiv mit den internen Stakeholdern, um deren Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen.
Technologie und Digitalisierung
Die Einkäuferin informiert sich laufend über aktuelle Trends und Technologien im Bereich des Einkaufs. Automatisierung, Datenanalyse und digitale Tools können den Beschaffungsprozess effizienter und transparenter gestalten. Sie nutzt die geeignete Technologien, um den Einkaufsprozess zu optimieren.
Compliance und ethisches Beschaffungsverhalten
Die Einkäuferin achtet auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften und internen Richtlinien in Bezug auf den Einkauf. Verfolgt ethische Beschaffungspraktiken und stellen Sie sicher, dass ihre Lieferanten soziale und umweltfreundliche Standards einhalten. Sie setzt sich für eine nachhaltige Beschaffung ein und hilft die Richtlinien als Firma einzuhalten.
Engagieren Sie für eine temporäre Lösung, sei es für eine Mutterschaftsvertretung oder ein Sabbatical Abwesenheit immer professionelle Einkäuferinnen. Denn aufgrund von Zeit und Kosten ist eine schnelle Einarbeitung wichtig und das Know How somit sofort umsetzbar.
Wenn Sie Bedarf im Unternehmen haben, dann kontaktieren Sie mich direkt via mail: kontakt@antonia.ch